Корпоративная этика и противодействие коррупции

В Группе Газпром действуют корпоративные механизмы выявления, предотвращения и урегулирования конфликта интересов у членов органов управления ПАО «Газпром».

Выявление, предотвращение и урегулирование конфликта интересов у членов Совета директоров ПАО «Газпром»

В соответствии с пунктом 5.5 статьи 5 Положения о Совете директоров ПАО «Газпром»:

1. Члены Совета директоров не должны использовать свое положение и полученную информацию о деятельности ПАО «Газпром» в личных интересах, а также допускать их использование в личных интересах другими лицами.
2. Члены Совета директоров должны воздерживаться от действий, которые приведут или могут привести к возникновению конфликта интересов.
3. При возникновении конфликта интересов у члена Совета директоров:
   • член Совета директоров, у которого возник конфликт интересов, должен информировать об этом Совет директоров путем направления уведомления Председателю Совета директоров. Уведомление должно содержать сведения о факте наличия конфликта интересов и основаниях его возникновения;
   • председатель Совета директоров направляет поступившее ему уведомление о наличии конфликта интересов всем членам Совета директоров до принятия решения по вопросу, по которому у члена Совета директоров имеется конфликт интересов;
   • член Совета директоров вправе воздержаться от голосования по вопросу, по которому у него имеется конф ликт интересов. Председатель Совета директоров в случаях, когда того требуют характер обсуждаемого вопроса;
4. Если член Совета директоров, имеющий конфликт интересов, воздержался от голосования или не присутствовал на заседании Совета директоров при обсуждении вопроса повестки дня, по которому у него имеется конфликт интересов, это отражается в протоколе заседания Совета директоров.

В соответствии с пунктом 45.1 статьи 45 Устава ПАО «Газпром» члены Совета директоров в течение двух месяцев со дня, когда они узнали или должны были узнать о наступлении обстоятельств, в силу которых они могут быть признаны заинтересованными в совершении ПАО «Газпром» сделок, обязаны уведомить ПАО «Газпром»:

• о юридических лицах, в отношении которых они, их супруги, родители, дети, полнородные и неполнородные братья и сестры, усыновители и усыновленные и (или) их подконтрольные организации являются контролирующими лицами или имеют право давать обязательные указания;
• о юридических лицах, в органах управления которых они, их супруги, родители, дети, полнородные и неполнородные братья и сестры, усыновители и усыновленные и (или) их подконтрольные лица занимают должности;
• об известных им совершаемых или предполагаемых сделках, в которых они могут быть признаны заинтересованными лицами.

Сделка, в совершении которой имеется заинтересованность, не порождает конфликта интересов в том случае, если в отношении такой сделки соблюдены требования главы XI Федерального закона «Об акционерных обществах».

Информация о связанных сторонах (третьих лицах) раскрывается Компанией в составе годовой консолидированной финансовой отчетности, подготовленной в соответствии с МСФО.

Выявление, предотвращение и урегулирование конфликта интересов у членов Правления ПАО «Газпром»

В соответствии со статьями 5–8, 10 Кодекса этики, пунктом 3.4 статьи 3 и пунктом 5.6 статьи 5 Положения о Правлении ПАО «Газпром» Утверждено решением годового Общего собрания акционеров ПАО «Газпром» от 30 июня 2016 г., протокол № 1 (с последующими изменениями).:

• члены Правления не должны использовать свое положение и полученную информацию о деятельности ПАО «Газпром» в личных интересах, а также допускать их использование в личных интересах другими лицами, должны воздерживаться от действий, которые приведут или могут привести к возникновению конфликта интересов;
• на членов Правления ПАО «Газпром» распространяются ограничения Кодекса этики в отношении совместной работы родственников, участия работников в компаниях-конкурентах и выборных органах государственной власти, ограничения, связанные с приемом подарков и другие;
• участие членов Правления ПАО «Газпром» в органах управления других организаций допускается только с согласия Совета директоров ПАО «Газпром»;
• в случае возникновения конфликта интересов члены Правления ПАО «Газпром» как его работники могут обращаться в Комиссию по этике.

ПАО «Газпром» проводит работу по выявлению и предупреждению возникновения конфликта интересов у единоличных исполнительных органов подконтрольных ему организаций. Согласно сложившейся практике у всех единоличных исполнительных органов подконтрольных организаций на регулярной основе (не реже одного раза в три года) осуществляется сбор и анализ информации о наличии или отсутствии признаков конфликта интересов (путем анкетирования). У вновь назначенных руководителей объектов вложений соответствующее анкетирование проводится после их назначения на должность.

В случае возникновения конфликта интересов у единоличного исполнительного органа подконтрольной ПАО «Газпром» организации последний обязан проинформировать об этом Комиссию по корпоративной этике ПАО «Газпром».

Ответственность за организацию работы по исполнению требований и положений Кодекса этики возложена на постоянно действующую Комиссию по корпоративной этике ПАО «Газпром» (далее — Комиссия по этике). Она состоит не менее чем из пяти человек, ее персональный состав назначается приказом ПАО «Газпром».

• Разъяснение работникам положений Кодекса этики и порядка его применения;
• рассмотрение обращений по мере их поступления в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации с привлечением, при необходимости, профильных структурных подразделений и ДО, принятие мер реагирования в случаях выявления нарушений Кодекса этики в пределах компетенции;
• выявление у единоличных исполнительных органов подконтрольных ПАО «Газпром» организаций признаков конфликта интересов и выработка рекомендаций по устранению и минимизации возможных негативных последствий ситуаций конфликта интересов при их выявлении;
• организация на ежегодной основе работы по оформлению по установленной форме руководителями, в том числе работниками, являющимися членами Совета директоров и членами Правления ПАО «Газпром», письменных обязательств соблюдать положения Кодекса этики.

Информация о работе Комиссии по этике ежегодно доводится до сведения Председателя Правления ПАО «Газпром». Кроме того, в целях повышения эффективности принимаемых Компанией мер по предотвращению и урегулированию конфликта интересов в соответствии с государственной политикой в области противодействия коррупции и улучшения делового климата в Российской Федерации в 2022 г. в Кодексе этики закреплено положение о регулярном (не реже одного раза в три года) доведении до сведения Совета директоров ПАО «Газпром» информации о соблюдении в ПАО «Газпром» норм корпоративной этики. В рамках исполнения указанной нормы в 2023 г. Совету директоров ПАО «Газпром» был представлен соответствующий доклад.

По вопросам разъяснения положений и применения Кодекса этики, получения информации о ставших известными нарушениях этических норм, а также в случае возникновения конфликта интересов работники ПАО «Газпром» обращаются к своему непосредственному руководителю или в Комиссию по этике. Если непосредственным руководителем не приняты меры, направленные на предотвращение или устранение конфликта интересов, либо принятые меры не повлекли устранение конфликта интересов, работник информирует об этом Комиссию по этике.

Согласно Кодексу этики меры ответственности работников за нарушение положений Кодекса этики включают:

• общественное порицание;
• публичное осуждение;
• лишение премии (в соответствии с внутренними документами);
• дисциплинарное взыскание (при наличии признаков дисциплинарного проступка).

В подконтрольных ПАО «Газпром» организациях созданы собственные комиссии по корпоративной этике, рассматривающие обращения своих работников в соответствии с кодексами корпоративной этики данных организаций.

Рост среднего количества часов обучения по вопросам противодействия коррупции в Группе Газпром в 2023 г. был обусловлен увеличением численности работников,подлежащих обучениюПриказ ПАО «Газпром» от 1 сентября 2022 г. № 331..